プライバシーポリシー

第1条(個人情報の取扱いについて)

株式会社エックスラボ(以下「当社」といいます。)は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を掲示し、本ポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます。)および本サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます。)のプライバシーを尊重し、会員の個人情報(第2条に定めます。)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。なお、本ポリシーで用いられる用語は、Seminar Baseサービス利用規約の定義に従います。

第2条(定義)

「個人情報」:ご利用者様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該ご利用者様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にご利用者様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

第3条(個人情報等の取得)

当社は、本サービスを円滑にご利用いただけるよう、ご利用者様から次の次項に記した情報を取得します。

1. ご利用者様の新規会員登録時にご登録いただく情報

なお、ご利用者様が当社の指定するサードパーティのサービスを通じたID連携を希望する場合で、ご利用者様が同意するときは、当該サードパーティのサービスを通じ、ご利用者様がサードパーティに登録した上記情報を含む個人情報を取得することがあります。

2. 主催者として新規会員登録時にご登録いただく情報

また、当社は、ご利用者様がセミナーページに掲載するセミナー主催者や登壇者の情報、写真などの個人情報を含む情報を取得する場合があります。

3. ご利用者様の同意のもとにご提供いただく個人情報

当社は、ご利用者様からの同意のもとに、ご利用者様の氏名、メールアドレス、住所、電話番号、勤務先会社名、役職など様々な情報を取得することがあります。

4. 本サービスのご利用にあたり自動的に取得する情報

  1. (1) 本サービス利用状況

    当社は、ご利用者様が本サービスをいつ、どのように利用したかを自動的に取得します。取得する情報には、当社が提供する本サービスをご利用者様が利用した日時、各サービスでの滞在時間、本サービス内で利用した検索結果、閲覧・タップしたコンテンツや広告などの利用状況が含まれます。

  2. (2) アプリケーション、ブラウザ、端末及びネットワーク情報

    当社は、ご利用者様がお使いの端末、ブラウザ、アプリに係る情報(端末・ブラウザを識別する情報、Cookie、OS、言語・タイムゾーン設定、位置情報、ブラウザの種類、アプリバージョンなど)や、ネットワーク情報(IPアドレスなど)を取得します。また、当社は、取得した利用情報を内部識別子と関連づける場合がございます。

第4条(個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的で会員情報を含むご利用者様の情報を利用します。

1. 本サービスを安全かつ確実に提供するため

会員情報その他の本サービスをご利用いただくためにご登録いただいた情報は、以下の目的で本サービスを安全かつ確実に提供するために使用します。

  1. (1)会員登録を適切に実施し管理するため
  2. (2)セミナーの掲載・申し込みを適切に実施し管理するため
  3. (3)本規約等の変更や新機能の追加などサービスをご利用いただくにあたって必要な情報をお知らせするため

2. ご利用者様に最適化された情報をお知らせするため

当社はそれぞれのご利用者様に最適化された情報をお届けするため、ご利用者様のセミナー参加履歴や検索履歴に基づき関連性の強い広告を含むおすすめのセミナーの情報や特別なサービスに関する情報を表示し、また、案内メールを送付する目的で使用いたします。

3. ダイレクトメールを配信するため

ご利用者様に有益と思われる情報をメールでお届けするために使用いたします。なお、ダイレクトメールを拒否することも可能です。

4. サービスの改善や新サービスの開発のため

コンテンツの掲載やセミナー情報の案内メールなどの効果を測定するため、また、利用状況や利用環境などに関する調査を実施し、新サービスの開発に役立てるためにご利用者様の情報を使用いたします。

5. セキュリティ・不正利用の防止のため

当社は、いつでもサービスが利用できる環境を維持し、ご利用者様に日々安心してサービスをご利用いただけるよう、以下のような場合にセキュリティや不正利用の防止のためにご利用者様の情報を利用します。

  1. (1)利用規約違反、違法行為、不正アクセスなど、不正利用がないかを確認するため。
  2. (2)通報内容や違法なセミナーなどを監視・確認、分析するなどして不正利用を防止するため。
  3. (3)不正利用が発生した場合や不正利用の可能性がある場合などに、事実確認や本人への連絡などを行うため。

第5条(個人情報の第三者への提供)

当社は、次のいずれかに該当する場合、ご利用者様の個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 適用法で認められる場合

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. (5)その他法令で認められる場合

2. ご利用者様から同意を得て第三者へ提供する場合又はご利用者様から直接第三者にご提供いただく場合

(1) 主催者へ提供する情報

以下に記載する情報は、主催者に提供されます。

  1. (1)主催者へ提供する情報として、当社が取得した会員情報のうち氏名は、会員が希望する情報やサービスを提供するために、主催者に提供いたします。会員情報のうち、Eメールアドレスは、主催者がこれを必要として、当社がこれを認めた場合に限り主催者に提供いたします。当社のサービスを利用する主催者は当社の利用規約に基づいて個人情報の取り扱いを行います。
  2. (2)アンケートフォーム等にご入力いただいた情報として、主催者が独自で作成する参加者に対するアンケートフォームを通じて、住所、電話番号、会社名、役職その他主催者が必要と認める個人情報(以下「主催者が必要とするユーザー情報」といいます。)をご利用者様から直接、主催者にご提供いただく場合がございます。当社は主催者が必要とするユーザー情報の内容を把握するものではなく、当社の事業のために使用することはありません。主催者が必要とするユーザー情報の管理責任は、入手した主催者が負うことをご理解の上、アンケートフォームをご利用ください。主催者による個人情報の取扱いは、各々の主催者が定めた規約やポリシーに従います。

3. 提携先企業へ提供する情報

当社は、ご利用者様が当社のセミナーページその他に掲載される当社の提携先企業より提供された文字情報、画像、音声及び動画その他のコンテンツ(以下「コンテンツ」といいます。)をご利用される時及び提携先企業がその内容又はコンテンツを提供する当社主催のセミナーをご利用される時に、ご利用者様からの同意のもと、氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先の名称、業種、従業員規模、所属部署、役職、参加されたセミナーの内容、閲覧又はダウンロードしたコンテンツの内容、当該資料掲載情報に関する検討状況その他の情報を当該提携先企業に提供いたします。これらの情報は、提携先企業の事業に関するサービスやセミナー等の告知の目的に限り使用されます。提携先企業による個人情報の取扱いは、各々の提供先企業が定めた規約やポリシーに従います。

4. 事業承継等

買収、合併、事業主体の変更など、本ポリシーの対象となる当社事業に係る企業間取引が生じた場合、適用法で認められる限りにおいて個人情報もそれに伴い事業の承継者に移管される可能性があります。

第6条(第三者提供に関する免責事項)

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. 1.ご利用者様自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
  2. 2.本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 3.本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. 4.ご利用者様本人以外がご利用者様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

第7条(統計処理されたデータの利用)

当社は、ご利用者様からの同意を得て、提供を受けた個人情報をもとに個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社はご利用者様からの同意の下、目的外利用及び第三者提供をすることができるものとします。

第8条(個人情報の変更等)

原則としてご利用者様本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

  1. 1.ご利用者様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  2. 2.本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3.他の法令に違反することとなる場合
    また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ご利用者様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

第9条(個人情報の正確性)

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご利用者様が責任を負うものとします。

第10条(本人確認について)

1. 各ウェブサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合

当社は、各ウェブサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

2. 個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合

個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、当社到達時に有効期限内である本人確認書類の写し(運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード等の住所・氏名が記載されている書類)の提出により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が本人確認書類の写しを入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

第11条(属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について)

1. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等(以下「行動履歴等」といいます)のうちCookie等について

当社は、ご利用者様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、本サービスサイト内におけるご利用者様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等利用時の、ご利用者様の承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、本サービスでは、ご利用者様に適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用しています。

2. 行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について

当社はご利用者様がログインして本サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示および本サービスの提供をする場合があります。

第12条(個人情報管理責任者について)

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、後述のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

第13条(個人情報管理責任者について)

株式会社エックスラボ
代表取締役 藤 勝行

第14条(個人情報管理責任者について)

個人情報保護方針に関するお問合せ、開示等のご請求、苦情・相談またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。 https://seminarbase.com/contact/

第15条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。